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Documentação do Sistema

Sobre o achoumei

O achoumei é um sistema de gestão empresarial desenvolvido para Microempreendedores Individuais (MEI), autônomos e pequenos negócios. Ele permite organizar finanças, clientes, contratos, ordens de serviço, vendas e muito mais em um único lugar.

Fluxo do Sistema

1. Cadastro
Crie sua conta gratuita
2. Cadastre Clientes
Registre seus clientes e fornecedores
3. Crie Contratos
Use modelos prontos ou personalize
4. Controle Finanças
Receitas, despesas e relatórios

Módulos

  • Visão geral do mês: saldo, receitas, despesas
  • Contas a receber e a pagar
  • Últimos lançamentos financeiros
  • Clientes e ordens de serviço recentes
  • Alerta de estoque baixo
  • Geração automática de contas fixas e recorrentes

  • Cadastro completo: nome, CPF/CNPJ, telefone, WhatsApp, endereço
  • Tipo de negociação: fixo, por hora, ambos
  • Valor padrão por serviço
  • Importação em lote via CSV
  • Exclusão com confirmação modal

Estrutura similar a clientes, com controle de tipo de negociação e valor padrão. Ideal para prestadores de serviço que terceirizam atividades.

  • Nome, código, descrição
  • Preço de custo e preço de venda
  • Controle de estoque com alerta de mínimo
  • Importação via CSV
  • Baixa automática ao realizar venda

  • 5 modelos pré-definidos: Padrão, Por Hora, Consultoria, Diária, Reparo
  • Tipos: fixo, por hora, diária
  • Vinculação a cliente, contrato e modelo
  • Cálculo automático de horas (início/fim)
  • Geração de financeiro ao concluir

  • Interface de ponto de venda com grid de produtos
  • Carrinho com controle de quantidade
  • Busca por nome ou código de barras
  • Cálculo de troco (dinheiro)
  • Formas de pagamento: Pix, Dinheiro, Cartão, Transferência
  • Venda pendente com confirmação posterior
  • Geração automática de lançamento financeiro
  • Atualização de estoque em tempo real

  • Templates HTML editáveis com variáveis dinâmicas
  • Variáveis: {{nome}}, {{cpf}}, {{valor}}, {{data}}, etc.
  • Controle de versão
  • Geração de PDF
  • Geração de financeiro automática
  • Status: rascunho, enviado, assinado, cancelado

  • Lançamentos de receitas e despesas
  • Status: pendente, pago, atrasado
  • Categorias personalizáveis com cores
  • Contas fixas com geração automática mensal
  • Data de vencimento obrigatória
  • Vinculação a clientes e fornecedores

  • Exportação CSV: clientes, produtos, vendas, financeiro
  • Exportação PDF: financeiro mensal

Arquitetura

O sistema utiliza banco único com isolamento por user_id em todas as tabelas de negócio:

usuarios (users) ──────┐
                   ├── clientes (user_id)
                   ├── lancamentos (user_id)
                   ├── contratos (user_id)
                   └── ... (user_id)

Tecnologias

PHP 8.2
MariaDB
Bootstrap 5
DOMPDF
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